當代 No.127----【TBDC內湖辦公室】

民主決策與科學管理 

撰文:陳偉文
乍看之下，這樣的設計路程與管理機制，似乎很難跟講求美感、
創意的室內設計公司劃上等號。然而，設計師黃鵬霖斬釘截鐵地說：
「OA家俱不適用於設計工作！」「設計作業與一般企業最大的不同，
就是它實際執行設計的時間多，花再開會討論的時間少。在TBDC，
所有設備與管理機制都已經全面e化，公司同仁們所需要的空間，
必須依個人實際的需求、設計流程、工作動線，與各項設備安置的
便利性來考量，部是一班制式辦公家具可以將就應付的。於是，
我們就以『機能』為目地，以『預算』為前提，以每個設計師的
意見為意見，共同討論出這樣一個空間的樣本來。」

本案在基地條件上屬於不等邊不等角的長方形，每個設計者對自己
工作空間的要求各有不同，但公司的運作卻是在同一套管理模式與
相容的作業平台進行。為求滿足所有人的需求，在設計之初，全體
成員各自提出各種想法，花了許多時間逐一彙整，並決定各項設備
的同一品牌，方便日後作業過程的溝通理解。在執行空間規劃前，
先決定各項管線、座位、設備﹙如電腦螢幕、PDA等的配置﹚，
自行設計所需的家具，再逐一完成空間其他的配置，換句話說，
在動到第一根釘子前就已做好全盤考量，當空間完成並開始使用後，
就幾乎不需再做調整，這是規劃自家辦公室的目標，當然也是執行
各項設計前對自我的專業要求。
 
以需求反推機能、並決定材料，設計師們以玻璃為工作桌面，底下打燈，
將工作檯直接化為燈箱，方便套圖﹔木紋PVC地板美觀大方、易於清理；
主辦公室與會客區之間以半扇拉門家落地玻璃為隔，只阻隔動線、不妨礙
視野；空間中央平台上擺設液晶螢幕，全體成員的電腦設備皆與之連線，
不論開會討論圖面、或是分析業績、公告重要事項…等等，都相當便利，
取代傳統公告欄塗抹黏貼的雜亂；為克服基地的傾斜，除了利用櫃子的
直角外，天花板上的反射燈槽隨空間斜度而走，一方面充當光源，一方面
產生空間方正的錯覺。
 
設計師表示，在這座辦公室中，沒有多餘的綴飾，每件設計均有其必要
的機能，充分展現設計者的理念與公司經營的方向，並讓前來洽談會商
的客戶可以從空間一眼便能「讀」出設計公司所欲傳達的訊息；而藉由
簡約開闊的空間設計，不論工作或休憩，遠眺落地窗外青山隱隱、近聞
陣陣咖啡漂香，偶爾來段悠揚的爵士，不僅平伏煩躁的工作壓力，更能
讓源源不絕的靈感保持在最豐沛的狀況。